معرفی کامل پلاگین
سامانه فروش سفارشات پرو پلاس؛ مدیریت حرفهای فروش، صندوق و انبار
مدیریت یک فروشگاه حرفهای فقط به ثبت سفارش و مشاهده مبلغ فروش محدود نمیشود. وقتی تعداد محصولات، صندوقداران، انبارها، شعب، فاکتورها و عملیات روزانه افزایش پیدا میکند، نیاز به یک سیستم یکپارچه و دقیق بیشتر احساس میشود.
سامانه فروش سفارشات پرو پلاس با هدف ایجاد یک محیط یکپارچه برای مدیریت فروش، صندوق، انبار، مشتریان، گزارشها و عملیات مالی طراحی شده است.
این سامانه تلاش میکند بخشهای مختلف یک فروشگاه را در یک سیستم واحد قرار دهد؛ بهطوری که مدیر فروشگاه بتواند وضعیت موجودی انبارها، فروش صندوقداران، انتقال کالا، خروج و ورود کالا، فاکتورها، پرداختها و گزارشهای مختلف را از یک محیط منظم مدیریت کند.
🧾 پایانه فروش حرفهای برای صندوقداران
یکی از مهمترین بخشهای سامانه فروش سفارشات پرو پلاس، پایانه فروش صندوقدار است.
هر صندوقدار میتواند وارد محیط اختصاصی خود شود و تنها امکاناتی را مشاهده کند که برای انجام عملیات فروش نیاز دارد.
در پایانه فروش امکان مشاهده کالاهای موجود در انبار اختصاصیافته به همان صندوق وجود دارد.
این موضوع اهمیت زیادی دارد؛ زیرا اگر یک مجموعه چند انبار داشته باشد، صندوقدار نباید کالاهای انبارهای دیگر را در لیست فروش خود مشاهده کند.
برای مثال اگر صندوق شماره ۲ به انبار شماره ۲ متصل باشد، فقط محصولاتی که در همان انبار موجود هستند برای فروش نمایش داده میشوند.
📌 امکانات پایانه فروش شامل موارد زیر است:
🔹 جستجوی سریع کالا
🔹 نمایش موجودی واقعی انبار
🔹 مشاهده قیمت محصولات
🔹 انتخاب تعداد کالا
🔹 ثبت اطلاعات مشتری
🔹 ثبت شماره تماس
🔹 ثبت آدرس مشتری
🔹 انتخاب روش پرداخت
🔹 اعمال تخفیف
🔹 ثبت فاکتور
🔹 چاپ فاکتور
🔹 ثبت فروش صندوقدار
🔹 اتصال به دستگاه کارتخوان
💳 اتصال به دستگاه کارتخوان و PC-POS
در سامانه فروش سفارشات پرو پلاس امکان تعریف و مدیریت دستگاههای کارتخوان نیز وجود دارد.
مدیر میتواند پروفایلهای مختلف دستگاه POS را از بخش تنظیمات تعریف کند.
اطلاعاتی مانند شرکت ارائهدهنده، مدل دستگاه، Terminal ID، Merchant ID، IP یا Endpoint ارتباطی، Token و سایر تنظیمات موردنیاز قابل ثبت هستند.
پس از انجام تنظیمات، صندوقدار میتواند مبلغ نهایی فاکتور را مستقیماً به دستگاه کارتخوان ارسال کند.
💳 روند پرداخت به این شکل انجام میشود:
1️⃣ کالاها انتخاب میشوند.
2️⃣ مبلغ نهایی فاکتور محاسبه میشود.
3️⃣ مبلغ به دستگاه کارتخوان ارسال میشود.
4️⃣ مشتری پرداخت را انجام میدهد.
5️⃣ پاسخ تراکنش بررسی میشود.
6️⃣ در صورت موفق بودن پرداخت، فاکتور ثبت میشود.
7️⃣ شماره پیگیری تراکنش ذخیره میشود.
8️⃣ فاکتور چاپ میشود.
این فرآیند باعث کاهش خطای انسانی هنگام وارد کردن مبلغ در کارتخوان میشود.
📦 سیستم مدیریت انبار حرفهای
یکی از بخشهای مهم سامانه فروش سفارشات پرو پلاس، مدیریت انبار است.
سیستم انبار بهصورت چندانباره طراحی شده است و امکان تعریف انبار مرکزی و انبارهای مختلف شعب را فراهم میکند.
هر مجموعه باید یک انبار مرکزی داشته باشد.
ورود اولیه کالا به انبار مرکزی انجام میشود و سپس کالاها میتوانند براساس نیاز به انبارهای دیگر منتقل شوند.
برای مثال:
📦 موجودی انبار مرکزی: ۱۰ عدد پیراهن
مدیر میتواند ۵ عدد از همان کالا را با سند انتقال رسمی به انبار شماره ۲ منتقل کند.
پس از انتقال:
🏢 انبار مرکزی: ۵ عدد
🏪 انبار شماره ۲: ۵ عدد
تمام این عملیات در گردش انبار ثبت میشوند.
🔄 انتقال کالا بین انبارها
سامانه دارای بخش مستقل انتقال بین انبارها است.
انتقال کالا فقط یک تغییر عدد موجودی نیست، بلکه بهصورت یک سند رسمی ثبت میشود.
هر سند انتقال شامل اطلاعات مختلف است:
📄 شماره سند
📅 تاریخ انتقال
🏢 انبار مبدا
🏪 انبار مقصد
📦 نام کالا
🏷️ کد کالا
🔢 تعداد انتقال
💰 قیمت خرید
💵 قیمت فروش
👤 کاربر ثبتکننده
📝 دلیل انتقال
📎 مستندات
🖨️ قابلیت چاپ سند
این ساختار باعث میشود مدیر بتواند در آینده دقیقاً بررسی کند که چه کالایی، در چه تاریخی، توسط چه شخصی و به کدام انبار منتقل شده است.
↩️ عودت کالا به انبار
در صورت نیاز، انتقال کالا قابل عودت است.
برای مثال اگر ۵ عدد کالا از انبار مرکزی به انبار شماره ۲ منتقل شده باشد و دو عدد از آن نیاز به بازگشت داشته باشد، میتوان عملیات عودت را انجام داد.
عودت به سند انتقال اولیه متصل میشود تا سوابق انبار قابل حسابرسی باقی بمانند.
برای عودت نیز امکان ثبت:
📝 دلیل عودت
📎 مستندات
👤 ثبتکننده
📅 تاریخ
🔢 تعداد
وجود دارد.
📥 ورود کالا به انبار
ورود کالا در سامانه از طریق انبار مرکزی انجام میشود.
هنگام ورود کالا اطلاعات کامل ثبت میشوند.
🔹 نام کالا
🔹 کد کالا
🔹 تعداد
🔹 قیمت خرید
🔹 قیمت فروش
🔹 مشخصات کالا
🔹 توضیحات
🔹 مستندات
🔹 کاربر ثبتکننده
برای پیدا کردن کالا نیز سیستم جستجوی سریع وجود دارد.
کاربر میتواند براساس نام کالا، کد، SKU، برند، رنگ، سایز یا سایر مشخصات جستجو کند.
📤 خروج کالا از انبار
علاوه بر ورود کالا، بخش مستقلی برای خروج کالا نیز وجود دارد.
گاهی یک کالا بدون فروش مستقیم باید از انبار خارج شود.
برای مثال:
🔻 کالای معیوب
🔻 مصرف داخلی
🔻 ضایعات
🔻 ارسال نمونه
🔻 تحویل به بخش دیگر
🔻 خروج مدیریتی
در این شرایط خروج کالا با سند رسمی ثبت میشود.
اطلاعات خروج شامل:
📦 کالا
🔢 تعداد
💰 قیمت
🏢 انبار
👤 تحویلگیرنده
📝 دلیل خروج
📎 مستندات
🧾 شماره سند
🖨️ قابلیت چاپ
است.
🔍 جستجوی سریع کالا در انبار
در بخش ورود، خروج و انتقال کالا جستجوی زنده اضافه شده است.
کاربر میتواند کالا را براساس موارد مختلف پیدا کند:
🔍 نام کالا
🏷️ کد کالا
📦 SKU
🎨 رنگ
📏 سایز
🏭 برند
🧵 جنس
📂 دستهبندی
در بخش خروج یا انتقال نیز فقط کالاهایی نمایش داده میشوند که واقعاً در انبار انتخابشده موجودی مثبت دارند.
این ویژگی از انتخاب اشتباه کالا جلوگیری میکند.
📊 موجودی انبار بهصورت تفکیکی
بخش موجودی انبار امکان مشاهده دقیق موجودی هر انبار را فراهم میکند.
مدیر میتواند یک انبار خاص را انتخاب کند و تمام محصولات موجود در آن را ببیند.
همچنین میتواند یک کالا را جستجو کند و مشاهده کند همان کالا در چه انبارهایی موجود است.
برای مثال:
👕 پیراهن مدل A
انبار مرکزی: ۱۵ عدد
انبار شماره ۱: ۴ عدد
انبار شماره ۲: ۸ عدد
انبار شماره ۳: ۲ عدد
این اطلاعات باعث میشود مدیر دید کاملی نسبت به توزیع موجودی داشته باشد.
✏️ اصلاح موجودی با ثبت دلیل و مستندات
یکی از مشکلات رایج سیستمهای انبارداری، تغییر دستی موجودی بدون ثبت دلیل است.
در سامانه فروش سفارشات پرو پلاس، اصلاح موجودی نیز قابل ردیابی است.
برای انبار مرکزی، تغییر سریع موجودی غیرفعال است.
اگر مدیر بخواهد موجودی انبار مرکزی را اصلاح کند، باید از فرآیند رسمی اصلاح موجودی استفاده کند.
در این فرآیند:
📝 دلیل اصلاح اجباری است.
📎 مستندات قابل ثبت هستند.
👤 کاربر ثبتکننده ذخیره میشود.
📅 تاریخ اصلاح ثبت میشود.
📊 مقدار قبل و بعد قابل گزارش است.
📈 گزارش کامل انبار
بخش گزارش انبار تمام فعالیتهای انجامشده را در یک محیط واحد نمایش میدهد.
در این بخش امکان مشاهده موارد زیر وجود دارد:
📥 ورود کالا
📤 خروج کالا
🔄 انتقال بین انبارها
↩️ عودت انتقال
✏️ اصلاح موجودی
🛒 فروش کالا
↪️ عودت فروش
مدیر میتواند گزارشها را براساس انبار، نوع عملیات، نام کالا، کد کالا، شماره سند و تاریخ جستجو کند.
📅 فیلتر گزارش براساس تاریخ شمسی
گزارشهای انبار قابلیت فیلتر از تاریخ شمسی تا تاریخ شمسی دارند.
این امکان برای مجموعههایی که گزارشهای روزانه، هفتگی یا ماهانه تهیه میکنند بسیار کاربردی است.
برای مثال میتوان گزارش عملیات انبار را برای بازه:
از ۱۴۰۵/۰۱/۰۱
تا ۱۴۰۵/۰۱/۳۱
دریافت کرد.
📊 گزارش فروش صندوقداران
سامانه دارای بخش اختصاصی گزارش فروش صندوقداران است.
در این گزارش فروش هر صندوق بهصورت جداگانه قابل بررسی است.
اطلاعات قابل مشاهده شامل:
👤 نام صندوقدار
🏪 شعبه
🖥️ کد صندوق
🏢 انبار
🧾 تعداد فاکتورها
📦 تعداد کالاهای فروختهشده
💰 مبلغ فروش
🏷️ تخفیف
💳 روش پرداخت
📱 مشتری
📞 شماره تماس
📍 آدرس
🕒 تاریخ و زمان
است.
🔎 جستجو و فیلتر پیشرفته گزارشها
گزارش صندوقداران و انبار قابلیت جستجوی حرفهای دارند.
کاربر میتواند گزارش را براساس:
🔹 صندوقدار
🔹 شعبه
🔹 انبار
🔹 روش پرداخت
🔹 تاریخ
🔹 شماره فاکتور
🔹 مشتری
🔹 شماره موبایل
🔹 کالا
🔹 کد کالا
فیلتر کند.
📑 خروجی Excel از موارد انتخابشده
در گزارشها امکان انتخاب چند ردیف و دریافت خروجی Excel وجود دارد.
این قابلیت باعث میشود مدیر فقط اطلاعات موردنیاز خود را دریافت کند.
برای مثال میتوان فقط فروش صندوق شماره ۲ در یک بازه زمانی خاص را انتخاب و فایل Excel تهیه کرد.
در خروجی Excel اطلاعات تفکیکی هر کالا نیز ثبت میشوند.
🖨️ چاپ گزارشها و اسناد
بخشهای مختلف سامانه قابلیت چاپ دارند.
🖨️ چاپ فاکتور فروش
🖨️ چاپ سند انتقال انبار
🖨️ چاپ سند خروج
🖨️ چاپ گزارش انبار
🖨️ چاپ فروش صندوقداران
🖨️ چاپ گزارش موارد انتخابشده
این قابلیت برای بایگانی فیزیکی و حسابداری مجموعه بسیار کاربردی است.
👥 مدیریت چند صندوقدار
سامانه برای فروشگاههایی که چند صندوقدار دارند مناسب است.
هر صندوق میتواند:
🖥️ کد اختصاصی
👤 کاربر اختصاصی
🏢 انبار اختصاصی
🎨 تنظیمات ظاهر
💳 دستگاه کارتخوان
🧾 فاکتورهای اختصاصی
داشته باشد.
فروش هر صندوق نیز بهصورت مستقل در گزارشها قابل بررسی است.
🎨 تنظیمات اختصاصی صندوق
هر صندوقدار یک صفحه تنظیمات اختصاصی دارد.
تنظیمات بهصورت تببندیشده نمایش داده میشوند.
⚙️ مشخصات صندوق
🎨 ظاهر و پوسته
💳 کارتخوان بانکی
این ساختار باعث میشود تنظیمات منظمتر و سادهتر باشند.
🚀 مناسب برای فروشگاههای حرفهای و چندشعبهای
سامانه فروش سفارشات پرو پلاس برای مجموعههایی مناسب است که نیاز به کنترل جدی فروش و موجودی دارند.
برای مثال:
👗 فروشگاه پوشاک
👟 کیف و کفش
📱 موبایل و دیجیتال
🛋️ لوازم منزل
💄 آرایشی و بهداشتی
🧰 ابزارآلات
🏬 فروشگاههای چندشعبهای
📦 عمدهفروشی
🛒 فروشگاههای ووکامرسی
میتوانند از این سیستم استفاده کنند.
✅ جمعبندی
سامانه فروش سفارشات پرو پلاس یک سیستم یکپارچه برای مدیریت فروش، صندوق، انبار و گزارشهای مالی است.
وجود پایانه فروش اختصاصی صندوقداران، انبار مرکزی، مدیریت چند انبار، انتقال رسمی کالا، ورود و خروج انبار، عودت، اصلاح موجودی با مستندات، دستگاه کارتخوان، گزارشهای تفکیکی، چاپ اسناد و خروجی Excel باعث شده این سامانه برای مدیریت فروشگاههای حرفهای و چندشعبهای مناسب باشد.
اگر به دنبال سیستمی هستید که فروش، انبار، صندوق و گزارشات مجموعه را در یک محیط یکپارچه مدیریت کند، سامانه فروش سفارشات پرو پلاس میتواند بخش بزرگی از فرآیندهای روزانه فروشگاه را سادهتر، منظمتر و قابلکنترلتر کند.
🚀 سامانه فروش سفارشات پرو پلاس؛ مدیریت هوشمندتر فروش و انبار