معرفی کامل پلاگین
افزونه دشت گیل؛ اتصال حرفهای ووکامرس به نرمافزار حسابداری دشت
مدیریت همزمان یک فروشگاه اینترنتی و نرمافزار حسابداری یکی از چالشهای مهم فروشگاههای آنلاین است. زمانی که اطلاعات کالا، قیمت، موجودی و سفارشات در دو سیستم جداگانه مدیریت میشوند، ورود دستی اطلاعات میتواند باعث افزایش خطا، اتلاف زمان و ایجاد اختلاف بین اطلاعات سایت و حسابداری شود.
افزونه دشت گیل برای حل همین مسئله طراحی شده است؛ یک اتصال تخصصی بین WooCommerce و نرمافزار حسابداری دشت که به فروشگاههای اینترنتی کمک میکند اطلاعات موردنیاز را میان فروشگاه و سیستم حسابداری مدیریت و همگامسازی کنند.
افزونه دشت گیل چیست؟
دشت گیل یک افزونه تخصصی وردپرس و WooCommerce است که برای ارتباط فروشگاه اینترنتی با وبسرویس نرمافزار دشت طراحی شده است. این افزونه میتواند زیرساخت لازم برای دریافت اطلاعات کالا، بررسی قیمت و موجودی، ارتباط محصولات و مدیریت سفارشات را در اختیار مدیر فروشگاه قرار دهد.
هدف اصلی افزونه، ایجاد یک مسیر یکپارچه بین فروش اینترنتی و حسابداری است تا اطلاعات موردنیاز با کمترین دخالت دستی مدیریت شوند.
اتصال WooCommerce به دشت چه مزیتی دارد؟
وقتی فروشگاه اینترنتی و حسابداری به یکدیگر متصل باشند، مدیریت اطلاعات بسیار سادهتر میشود. در چنین ساختاری میتوان اطلاعات کالاهای موجود در دشت را با محصولات فروشگاه مقایسه کرد و برای محصولات متصل، قیمت و موجودی را بروزرسانی کرد.
همچنین سفارشات فروشگاه میتوانند به فرآیند حسابداری منتقل شوند تا ورود دوباره اطلاعات سفارش کاهش پیدا کند.
مهمترین امکانات افزونه دشت گیل
۱. اتصال و تست وبسرویس دشت
دشت گیل برای اتصال به سرویس دشت، بخش اختصاصی اتصال دارد. مدیر سایت میتواند اطلاعات موردنیاز وبسرویس را وارد کرده و وضعیت ارتباط را بررسی کند.
فرآیند اتصال میتواند شامل بررسی آدرس سرویس، اطلاعات احراز هویت و پاسخ وبسرویس باشد.
۲. مدیریت دستهبندیها و گروههای کالا
یکی از نیازهای مهم فروشگاههای اینترنتی، هماهنگی ساختار دستهبندی بین سیستم حسابداری و سایت است.
در دشت گیل میتوان دستهبندیهای WooCommerce و گروههای قابل دریافت از اطلاعات دشت را در کنار یکدیگر مشاهده و برای ارتباط آنها برنامهریزی کرد.
۳. دریافت و مدیریت کالاها
پس از برقراری اتصال، کالاهای دشت و محصولات WooCommerce میتوانند در محیط افزونه بررسی شوند.
اطلاعات مهم قابل مقایسه شامل:
- کد کالا
- SKU
- نام کالا
- قیمت
- موجودی
- شناسه کالا
است.
این قابلیت باعث میشود مدیر سایت بتواند اختلاف اطلاعات بین محصول فروشگاه و کالای حسابداری را سریعتر پیدا کند.
۴. ارتباط محصول ووکامرس با کالای دشت
یکی از مهمترین قابلیتهای دشت گیل، ایجاد ارتباط یا Mapping بین محصول فروشگاه و کالای حسابداری است.
برای مثال:
محصول WooCommerce:
SKU: 12548
کالای دشت:
کد کالا: 12548
با ایجاد ارتباط، سیستم میتواند محصول صحیح را در عملیات همگامسازی شناسایی کند.
این قابلیت بهخصوص برای فروشگاههایی که تعداد زیادی محصول دارند اهمیت زیادی دارد.
۵. همگامسازی قیمت
قیمت محصولات یکی از مهمترین اطلاعات فروشگاه است و تغییرات آن در سیستم حسابداری باید در سایت نیز کنترل شود.
دشت گیل میتواند امکان جستجوی کالا بر اساس کد کالا یا نام کالا و بررسی اطلاعات آن را فراهم کند.
پس از مشخص شدن ارتباط محصول، قیمت قابل بروزرسانی خواهد بود.
۶. همگامسازی موجودی
موجودی اشتباه میتواند باعث فروش کالای ناموجود و ایجاد نارضایتی مشتری شود.
دشت گیل برای محصولات متصل، امکان استفاده از اطلاعات موجودی دشت در فرایند بروزرسانی فروشگاه را فراهم میکند.
در این فرآیند، مدیر سایت میتواند موجودی محصول را از سیستم حسابداری دریافت و اطلاعات WooCommerce را بروزرسانی کند.
۷. بروزرسانی خودکار با تایمر
برای فروشگاههای پرتعداد، اجرای دستی عملیات همیشه بهترین گزینه نیست.
به همین دلیل دشت گیل امکان تعریف تایمر برای عملیات مختلف را در نظر میگیرد.
برای مثال:
بروزرسانی قیمت
هر X ثانیه
بروزرسانی موجودی
هر X ثانیه
بررسی سفارشات
هر X ثانیه
مدیر سایت میتواند هر قابلیت را بهصورت مستقل فعال یا غیرفعال کند.
۸. ارسال سفارشات ووکامرس به دشت
سفارشات جدید فروشگاه یکی از مهمترین بخشهای اتصال است.
دشت گیل میتواند سفارشهای WooCommerce را مدیریت کرده و امکان ارسال آنها به سیستم دشت را فراهم کند.
ارسال سفارش میتواند به دو شکل انجام شود:
ارسال دستی
مدیر فروشگاه سفارش موردنظر را انتخاب کرده و آن را به دشت ارسال میکند.
ارسال خودکار
سیستم طبق تنظیمات و تایمر مشخصشده، سفارشهای ارسالنشده را بررسی و برای ارسال آماده میکند.
۹. نمایش سفارشات ارسالشده و ارسالنشده
یکی از مزایای پنل سفارشات، تفکیک وضعیت ارسال است.
مدیر سایت میتواند سفارشهایی که:
- به دشت ارسال شدهاند
- هنوز ارسال نشدهاند
را مشاهده کند.
همچنین امکان جستجو و فیلتر سفارشها بر اساس وضعیت و اطلاعات مشتری وجود دارد.
۱۰. جلوگیری از ارسال تکراری سفارش
در سیستمهای اتصال حسابداری، جلوگیری از ثبت دوباره یک سفارش بسیار مهم است.
دشت گیل برای سفارش ارسالشده میتواند شناسه مرجع یا شناسه فاکتور دشت را روی سفارش ذخیره کند تا سفارش مجدداً بهعنوان یک فروش جدید ارسال نشود.
سیستم لاگ حرفهای
یکی دیگر از بخشهای مهم افزونه، سیستم ثبت لاگ است.
در عملیات مختلف میتوان اطلاعاتی مانند:
- تاریخ و زمان
- نوع عملیات
- محصول
- سفارش
- وضعیت موفق یا خطا
- پیام خطا
- نتیجه عملیات
را ثبت کرد.
وجود لاگ دقیق به مدیر سایت یا پشتیبان کمک میکند علت خطای اتصال یا همگامسازی را سریعتر پیدا کند.
مناسب چه فروشگاههایی است؟
افزونه دشت گیل برای فروشگاههایی مناسب است که از:
WordPress + WooCommerce + نرمافزار حسابداری دشت
استفاده میکنند و میخواهند مدیریت اطلاعات فروشگاه و حسابداری خود را منظمتر کنند.
این افزونه میتواند برای فروشگاههای اینترنتی کالا محور، فروشگاههای بزرگ با تعداد محصول بالا و کسبوکارهایی که موجودی و قیمت آنها مرتب تغییر میکند مفید باشد.
چرا اتصال ووکامرس به دشت اهمیت دارد؟
مدیریت اطلاعات در دو سیستم مستقل معمولاً نیازمند ورود یا کنترل دستی بیشتری است. اتصال اصولی میتواند این فرآیند را ساختاریافتهتر کند.
با استفاده از دشت گیل، مدیر فروشگاه میتواند یک پنل مشخص برای:
کالا + قیمت + موجودی + سفارش + ارتباط محصولات + گزارش عملیات
در اختیار داشته باشد.
جمعبندی
دشت گیل یک راهکار تخصصی برای ارتباط WooCommerce با نرمافزار حسابداری دشت است که با تمرکز بر مدیریت کالا، Mapping محصولات، بروزرسانی قیمت و موجودی، ارسال سفارش و گزارش عملیات طراحی شده است.
اگر فروشگاه شما با WooCommerce ساخته شده و اطلاعات محصولات و سفارشات خود را در نرمافزار دشت مدیریت میکنید، استفاده از یک Connector تخصصی میتواند روند مدیریت فروشگاه و حسابداری را سادهتر و منظمتر کند.
برای اطلاعات بیشتر و دریافت محصولات و خدمات:
👨💻 sajad.taeb
📞 09119852665