افزونه مدیریت سفارشات ووکامرس WooCommerce Order Studio
اگر برای مدیریت سفارشهای فروشگاه اینترنتی خود به یک محیط سریع، منظم و حرفهای نیاز دارید، افزونه مدیریت سفارشات ووکامرس WooCommerce Order Studio میتواند فرایند بررسی و پردازش سفارشهای ووکامرس را برای شما سادهتر کند.
WooCommerce Order Studio یک داشبورد حرفهای مدیریت سفارشات ووکامرس است که امکانات موردنیاز مدیر فروشگاه را در یک محیط فارسی و منظم در اختیار او قرار میدهد. مشاهده سفارشها، بررسی محصولات خریداریشده، مشاهده اطلاعات مشتری، تغییر سریع وضعیت سفارش، اعلان سفارش جدید، پیشنمایش و چاپ فاکتور، گزارش فروش و گزارشات مالی از مهمترین قابلیتهای این افزونه هستند.
هدف این افزونه این است که برای کارهای روزمره مدیریت فروشگاه، نیاز کمتری به جابهجایی بین صفحات مختلف وردپرس و ووکامرس داشته باشید.
مدیریت حرفهای سفارشات ووکامرس از یک داشبورد اختصاصی
یکی از مهمترین بخشهای هر فروشگاه اینترنتی، مدیریت صحیح و سریع سفارشها است.
در فروشگاههایی که روزانه تعداد زیادی سفارش ثبت میشود، باز کردن تکتک سفارشها برای مشاهده مشتری، محصولات، مبلغ و تغییر وضعیت میتواند زمان زیادی از مدیر یا اپراتور فروشگاه بگیرد.
با افزونه WooCommerce Order Studio اطلاعات مهم سفارشها در یک داشبورد اختصاصی نمایش داده میشود تا بتوانید سفارشهای ووکامرس را سریعتر بررسی و مدیریت کنید.
در صفحه سفارشات میتوانید اطلاعاتی مانند موارد زیر را مشاهده کنید:
- شماره سفارش
- تاریخ ثبت سفارش
- نام مشتری
- شماره تماس مشتری
- محصولات سفارش
- تعداد هر محصول
- مبلغ سفارش
- روش پرداخت
- وضعیت سفارش
- گزینههای تغییر سریع وضعیت
- گزینههای پیشنمایش و چاپ فاکتور
این ساختار باعث میشود اطلاعات مهم هر سفارش بدون نیاز به ورود مداوم به صفحات مختلف در دسترس شما باشد.
نمایش محصولات و محتوای سفارش ووکامرس
در WooCommerce Order Studio فقط شماره سفارش و مبلغ نمایش داده نمیشود.
اقلام سفارش ووکامرس نیز مستقیماً در داشبورد قابل مشاهده هستند تا مدیر یا اپراتور فروشگاه بتواند سریع متوجه شود مشتری چه محصولاتی و با چه تعدادی سفارش داده است.
نمایش محتوای سفارش در صفحه اصلی مدیریت سفارشها برای فروشگاههایی که تعداد سفارش روزانه بالایی دارند بسیار کاربردی است و میتواند سرعت آمادهسازی و پردازش سفارشها را افزایش دهد.
تغییر سریع وضعیت سفارش ووکامرس با یک کلیک
تغییر وضعیت سفارش یکی از پرتکرارترین کارهای مدیران فروشگاههای ووکامرسی است.
با استفاده از این افزونه مدیریت سفارشات WooCommerce میتوانید وضعیتهای موردنیاز خود را برای تغییر سریع مشخص کنید.
وضعیتهای انتخابشده به شکل دکمه در کنار هر سفارش نمایش داده میشوند و اپراتور فروشگاه میتواند بدون باز کردن صفحه ویرایش سفارش، وضعیت را تغییر دهد.
بهعنوان مثال میتوانید وضعیتهایی مانند:
- در انتظار پرداخت
- در حال انجام
- در انتظار بررسی
- تکمیل شده
- لغو شده
- مسترد شده
- ناموفق
را مدیریت کنید.
همچنین امکان مدیریت نام و رنگ وضعیتها در بخش مخصوص وضعیت سفارشها وجود دارد.
اعلان سفارش جدید در ووکامرس
از دست دادن یا دیر دیدن یک سفارش جدید میتواند باعث تأخیر در پردازش سفارش و نارضایتی مشتری شود.
WooCommerce Order Studio دارای سیستم اعلان سفارش جدید ووکامرس است تا مدیر فروشگاه سریعتر از ثبت سفارش تازه مطلع شود.
در تنظیمات افزونه میتوانید اعلان سفارش جدید و هشدار صوتی را مدیریت کنید.
همچنین امکان تعیین بازه زمانی بررسی سفارشهای جدید و میزان صدای هشدار در اختیار مدیر فروشگاه قرار دارد.
این قابلیت مخصوصاً برای فروشگاههایی کاربردی است که اپراتور در طول روز پنل مدیریت وردپرس را باز نگه میدارد و نیاز دارد سفارشهای جدید را سریع مشاهده کند.
پاپآپ سفارش جدید ووکامرس
برای جلب توجه بیشتر مدیر فروشگاه، سفارش جدید میتواند بهصورت اعلان داخل پنل نمایش داده شود.
این قابلیت باعث میشود هنگام ثبت سفارش جدید، مدیر یا اپراتور بدون مراجعه مداوم به صفحه سفارشهای ووکامرس از وجود سفارش تازه مطلع شود.
امکان فعال یا غیرفعال کردن نمایش پاپآپ از قسمت تنظیمات افزونه در دسترس است.
پیشنمایش فاکتور سفارش ووکامرس
WooCommerce Order Studio علاوه بر مدیریت سفارشات، امکان پیشنمایش فاکتور ووکامرس را نیز فراهم میکند.
از کنار هر سفارش میتوانید پیشنمایش فاکتور را مشاهده کنید و اطلاعات سفارش را قبل از چاپ بررسی نمایید.
این قابلیت برای فروشگاههایی که همراه محصولات، فاکتور چاپی برای مشتری ارسال میکنند بسیار کاربردی است.
چاپ فاکتور A4 ووکامرس
برای فروشگاههایی که از پرینترهای معمولی استفاده میکنند، امکان چاپ فاکتور ووکامرس در سایز A4 در نظر گرفته شده است.
این قالب برای چاپ فاکتورهای کامل و استفاده در امور اداری، بستهبندی یا بایگانی سفارشها مناسب است.
چاپ فاکتور A5 ووکامرس
در کنار A4، امکان چاپ فاکتور A5 ووکامرس نیز وجود دارد.
اگر میخواهید فاکتور فضای کمتری اشغال کند یا از کاغذ A5 برای بستهبندی سفارشها استفاده میکنید، میتوانید مستقیماً قالب A5 را انتخاب کنید.
چاپ فاکتور حرارتی ووکامرس
یکی دیگر از قابلیتهای کاربردی WooCommerce Order Studio، پشتیبانی از چاپ فاکتور حرارتی ووکامرس است.
در تنظیمات افزونه میتوانید عرض چاپ حرارتی را متناسب با پرینتر خود تنظیم کنید.
پشتیبانی از اندازههای رایج:
- 58 میلیمتر
- 80 میلیمتر
باعث میشود افزونه برای فروشگاههایی که از فیشپرینتر یا چاپگر حرارتی استفاده میکنند نیز مناسب باشد.
شخصیسازی اطلاعات فاکتور فروشگاه
اطلاعات فاکتور از قسمت تنظیمات افزونه قابل مدیریت هستند.
میتوانید مواردی مانند:
- نام فروشگاه
- شماره تماس فروشگاه
- آدرس فروشگاه
- لوگوی فروشگاه
- عنوان فاکتور
- متن پایین فاکتور
را تنظیم کنید.
به این ترتیب فاکتور چاپشده میتواند با اطلاعات و هویت فروشگاه اینترنتی شما هماهنگ باشد.
تعیین اطلاعات قابل نمایش در فاکتور ووکامرس
مدیر فروشگاه میتواند مشخص کند چه اطلاعاتی در فاکتور نمایش داده شوند.
بسته به تنظیمات افزونه، امکان مدیریت نمایش مواردی مانند:
- یادداشت مشتری
- هزینه ارسال
- تخفیف
- مالیات
- روش پرداخت
- اطلاعات مربوط به سفارش
وجود دارد.
این قابلیت باعث میشود فاکتور نهایی متناسب با نیاز فروشگاه تنظیم شود.
گزارش فروش ووکامرس
WooCommerce Order Studio فقط یک افزونه برای مشاهده سفارشها نیست.
بخش گزارش فروش ووکامرس به مدیر فروشگاه کمک میکند اطلاعات مرتبط با عملکرد فروش را در یک محیط اختصاصی بررسی کند.
دسترسی سریع به گزارش فروش در کنار مدیریت سفارشها باعث میشود بخش مهمی از فعالیتهای روزمره فروشگاه در یک محیط متمرکز انجام شود.
اگر به دنبال یک افزونه گزارش فروش ووکامرس در کنار امکانات مدیریت سفارش هستید، این قابلیت یکی از بخشهای کاربردی WooCommerce Order Studio محسوب میشود.
گزارشات مالی فروشگاه ووکامرس
در کنار گزارش فروش، بخش گزارشات مالی ووکامرس نیز در افزونه در نظر گرفته شده است.
مدیر فروشگاه میتواند اطلاعات مربوط به هزینه محصولات را بر اساس متاهای ذخیرهشده در ووکامرس تنظیم کند.
امکان تعریف کلیدهای متای مربوط به:
- قیمت خرید محصول
- هزینه محصول
- بهای تمامشده
کمک میکند افزونه از اطلاعات موجود محصولات برای گزارشهای مالی استفاده کند.
مدیریت وضعیتهای سفارش ووکامرس
هر فروشگاه ممکن است فرایند متفاوتی برای آمادهسازی و ارسال سفارش داشته باشد.
WooCommerce Order Studio بخش مستقلی برای مدیریت وضعیت سفارشات ووکامرس در اختیار مدیر قرار میدهد.
میتوانید عنوان و رنگ وضعیتها را مدیریت کنید تا هر وضعیت در داشبورد سریعتر قابل تشخیص باشد.
استفاده از رنگهای متفاوت برای وضعیت سفارشها باعث میشود اپراتور تنها با نگاه کردن به لیست سفارشها متوجه شرایط هر سفارش شود.
رنگبندی وضعیت سفارشها
در یک فروشگاه شلوغ، تشخیص سریع وضعیت سفارش اهمیت زیادی دارد.
به همین دلیل امکان تعیین رنگ برای وضعیتهای مختلف فراهم شده است.
برای مثال میتوانید برای:
- سفارش در انتظار پرداخت
- سفارش در حال انجام
- سفارش تکمیلشده
- سفارش لغوشده
رنگهای متفاوت تعیین کنید.
این روش علاوه بر بهبود ظاهر داشبورد، سرعت تشخیص سفارشها را نیز افزایش میدهد.
وضعیتهای سفارشی برای سفارشات ووکامرس
اگر وضعیتهای پیشفرض WooCommerce پاسخگوی فرایند کاری فروشگاه شما نباشند، ساختار افزونه امکان مدیریت وضعیتهای سفارشی را نیز در اختیار شما قرار میدهد.
این قابلیت برای فروشگاههایی مناسب است که مراحل داخلی متفاوتی برای پردازش سفارش دارند.
برای مثال یک فروشگاه ممکن است به وضعیتهایی مانند «در حال بستهبندی»، «تحویل به پیک» یا وضعیتهای اختصاصی دیگر نیاز داشته باشد.
شخصیسازی ظاهر افزونه مدیریت سفارشات ووکامرس
ظاهر محیط مدیریتی نیز اهمیت زیادی دارد؛ مخصوصاً زمانی که مدیر یا اپراتور فروشگاه ساعتهای زیادی با داشبورد سفارشات کار میکند.
WooCommerce Order Studio دارای بخش ظاهر و رنگبندی است تا بتوانید رابط افزونه را متناسب با سلیقه خود تنظیم کنید.
چندین مدل رنگبندی در اختیار شما قرار میگیرد و برای انتخاب راحتتر، پیشنمایش ظاهر تمها نمایش داده میشود.
در پیشنمایش تم میتوانید ترکیب تقریبی بخشهایی مانند:
- سربرگ
- کارتها
- دکمهها
- وضعیتها
را قبل از انتخاب مشاهده کنید.
20 مدل رنگبندی برای داشبورد سفارشات
برای شخصیسازی بیشتر، 20 مدل رنگبندی در بخش ظاهر افزونه قرار داده شده است.
به این ترتیب مدیر فروشگاه میتواند رنگ رابط کاربری افزونه مدیریت سفارشات ووکامرس را متناسب با سلیقه یا هویت بصری مجموعه خود انتخاب کند.
وجود پیشنمایش برای هر رنگبندی نیز باعث میشود قبل از ذخیره تنظیمات، انتخاب دقیقتری داشته باشید.
استفاده از فونت اختصاصی در افزونه
یکی دیگر از امکانات شخصیسازی WooCommerce Order Studio، امکان استفاده از فونت اختصاصی است.
اگر سایت یا برند شما از فونت فارسی مشخصی استفاده میکند، میتوانید فونت موردنظر خود را برای محیط افزونه تنظیم کنید.
پشتیبانی از فایلهای:
- WOFF
- WOFF2
امکان استفاده از بسیاری از فونتهای وب را فراهم میکند.
فونت انتخابشده میتواند روی بخشهای متنی افزونه اعمال شود تا ظاهر داشبورد مدیریت سفارشات با طراحی سایت شما هماهنگتر باشد.
رابط کاربری فارسی و راستچین
WooCommerce Order Studio برای کاربران فارسیزبان طراحی شده و محیط آن بهصورت راستچین ارائه میشود.
عنوانها، فرمها، دکمهها و بخشهای مختلف مدیریت سفارش به شکلی طراحی شدهاند که کار با افزونه برای مدیران فروشگاههای ایرانی ساده و سریع باشد.
طراحی ریسپانسیو داشبورد سفارشات ووکامرس
رابط کاربری افزونه بهصورت ریسپانسیو طراحی شده تا در اندازههای مختلف نمایشگر ساختار مناسبی داشته باشد.
در نمایشگرهای بزرگ، فضای بیشتری برای مشاهده اطلاعات سفارشها در اختیار مدیر قرار میگیرد و در صفحات کوچکتر نیز چیدمان بخشهای مختلف متناسب با عرض صفحه تغییر میکند.
این موضوع مخصوصاً برای مدیرانی که گاهی از تبلت یا نمایشگرهای کوچکتر برای بررسی سفارشات استفاده میکنند اهمیت دارد.
دسترسی سریع به بخشهای اصلی افزونه
برای اینکه جابهجایی بین قسمتهای مختلف سریع باشد، بخشهای اصلی افزونه بهصورت منظم در دسترس قرار گرفتهاند.
بخشهای اصلی شامل:
- همه سفارشات
- گزارش فروش
- گزارشات مالی
- تنظیمات
- وضعیتها و رنگها
هستند.
این ساختار باعث میشود مدیر فروشگاه بتواند بدون سردرگمی بین قسمتهای مختلف افزونه جابهجا شود.
وضعیتهای مجاز برای تغییر سریع سفارش
ممکن است مدیر فروشگاه نخواهد تمام وضعیتهای WooCommerce در کنار هر سفارش نمایش داده شوند.
در تنظیمات WooCommerce Order Studio میتوانید مشخص کنید کدام وضعیتها بهعنوان تغییر سریع وضعیت سفارش در داشبورد نمایش داده شوند.
این قابلیت باعث میشود رابط سفارشات خلوتتر باشد و فقط دکمههایی که واقعاً در فرایند کاری فروشگاه موردنیاز هستند نمایش داده شوند.
مناسب برای فروشگاههایی با تعداد سفارش بالا
هرچه تعداد سفارشهای روزانه بیشتر شود، سرعت دسترسی به اطلاعات سفارش اهمیت بیشتری پیدا میکند.
WooCommerce Order Studio برای فروشگاههایی مناسب است که میخواهند زمان کمتری برای کارهای تکراری مدیریت سفارش صرف کنند.
اگر چندین سفارش در طول روز دریافت میکنید، وجود یک داشبورد مدیریت سفارشات ووکامرس میتواند فرایند بررسی و تغییر وضعیت سفارشها را منظمتر کند.
مناسب برای اپراتور فروش و پردازش سفارش
در بسیاری از فروشگاههای اینترنتی، شخصی جدا از مدیر سایت مسئول بررسی، آمادهسازی و تغییر وضعیت سفارشها است.
محیط متمرکز WooCommerce Order Studio باعث میشود اپراتور بتواند اطلاعات ضروری را بدون ورود به بخشهای غیرمرتبط وردپرس مشاهده کند.
این ویژگی میتواند برای فروشگاههایی که دارای تیم فروش، بستهبندی یا پردازش سفارش هستند کاربردی باشد.
WooCommerce Order Studio مناسب چه کسانی است؟
این افزونه میتواند برای گروههای مختلفی از فروشگاههای ووکامرسی مناسب باشد؛ از جمله:
- فروشگاههای اینترنتی با سفارش روزانه
- فروشگاههایی با تعداد سفارش بالا
- مدیران فروشگاه WooCommerce
- اپراتورهای فروش و ثبت سفارش
- فروشگاههایی که فاکتور چاپ میکنند
- فروشگاههای دارای پرینتر حرارتی
- فروشگاههایی که نیاز به تغییر سریع وضعیت سفارش دارند
- مجموعههایی که گزارش فروش و مالی برایشان اهمیت دارد
- فروشگاههایی که میخواهند سفارش جدید را سریعتر مشاهده کنند
چرا از افزونه مدیریت سفارشات ووکامرس استفاده کنیم؟
مدیریت سفارش فقط به مشاهده شماره سفارش محدود نمیشود.
مدیر فروشگاه باید بتواند در کوتاهترین زمان به اطلاعات مشتری، محصولات، مبلغ، روش پرداخت و وضعیت سفارش دسترسی داشته باشد و اقدامات موردنیاز را انجام دهد.
یک افزونه حرفهای مدیریت سفارشات ووکامرس میتواند کارهای پرتکرار را در یک محیط جمعآوری کند و زمان لازم برای مدیریت روزانه فروشگاه را کاهش دهد.
WooCommerce Order Studio با همین هدف طراحی شده است تا بخشهای کاربردی مدیریت سفارش، فاکتور، اعلان و گزارش را در یک داشبورد متمرکز ارائه کند.
مهمترین امکانات WooCommerce Order Studio
مهمترین قابلیتهای این افزونه عبارتاند از:
- داشبورد حرفهای مدیریت سفارشات ووکامرس
- مشاهده سریع اطلاعات سفارش
- نمایش محصولات و تعداد اقلام سفارش
- مشاهده مشخصات و شماره تماس مشتری
- مشاهده مبلغ و روش پرداخت
- تغییر سریع وضعیت سفارش با دکمه
- انتخاب وضعیتهای موردنیاز برای تغییر سریع
- اعلان سفارش جدید
- هشدار صوتی سفارش جدید
- تنظیم زمان بررسی اعلانها
- تنظیم میزان صدای هشدار
- پاپآپ سفارش جدید
- پیشنمایش فاکتور
- چاپ فاکتور A4
- چاپ فاکتور A5
- چاپ فاکتور حرارتی
- پشتیبانی از عرض 58 و 80 میلیمتر
- تنظیم اطلاعات فروشگاه روی فاکتور
- تنظیم لوگوی فروشگاه
- مدیریت اطلاعات قابل نمایش در فاکتور
- گزارش فروش ووکامرس
- گزارشات مالی
- پشتیبانی از متای هزینه و قیمت خرید محصول
- مدیریت وضعیتهای سفارش
- تعیین رنگ وضعیتها
- مدیریت وضعیتهای سفارشی
- شخصیسازی ظاهر داشبورد
- 20 مدل رنگبندی
- پیشنمایش رنگبندیها
- استفاده از فونت اختصاصی
- پشتیبانی از WOFF و WOFF2
- رابط کاربری فارسی و راستچین
- طراحی ریسپانسیو
- دسترسی سریع به بخشهای مختلف افزونه
افزونه مدیریت سفارشات ووکامرس برای مدیریت سریعتر فروشگاه
اگر به دنبال راهی برای سادهتر کردن مدیریت روزانه فروشگاه هستید، WooCommerce Order Studio مجموعهای از ابزارهای موردنیاز برای مدیریت سفارشات ووکامرس را در یک محیط متمرکز ارائه میدهد.
بهجای باز کردن صفحات مختلف برای مشاهده سفارش، تغییر وضعیت، چاپ فاکتور یا بررسی گزارشها، میتوانید بسیاری از این عملیات را از طریق داشبورد اختصاصی افزونه انجام دهید.
این موضوع میتواند به مدیر و اپراتور فروشگاه کمک کند تمرکز بیشتری روی پردازش سریع و دقیق سفارشهای مشتریان داشته باشند.
خرید افزونه مدیریت سفارشات ووکامرس WooCommerce Order Studio
اگر میخواهید مدیریت سفارشهای فروشگاه WooCommerce خود را منظمتر کنید، سفارشهای جدید را سریعتر مشاهده کنید، وضعیت سفارشها را با چند کلیک مدیریت کنید و امکانات چاپ فاکتور و گزارش را در اختیار داشته باشید، WooCommerce Order Studio برای همین هدف طراحی شده است.
برای مشاهده اطلاعات بیشتر و دریافت افزونه به وبسایت GiLData مراجعه کنید.
وبسایت:
www.gildata.ir
پشتیبانی:
09119852665
واتساپ و تلگرام:
@sajad.taeb
اینستاگرام:
@gildata_ir