افزونه فاکتورمن؛ چاپ حرفهای فاکتور و برچسب ارسال ووکامرس
مدیریت سفارشهای یک فروشگاه اینترنتی تنها به ثبت سفارش و دریافت وجه محدود نمیشود. پس از ثبت سفارش، فروشگاه باید بتواند فاکتور مشتری، برچسب ارسال کالا و اطلاعات موردنیاز برای تحویل سفارش به شرکت حملونقل را بهصورت سریع و منظم آماده کند.
افزونه فاکتورمن یک افزونه فارسی و حرفهای برای ووکامرس است که امکان چاپ فاکتور فروش، برچسب ارسال و بارنامه یا حواله باربری را مستقیماً از پیشخوان وردپرس فراهم میکند.
این افزونه با برخورداری از ۲۰ قالب آماده، پشتیبانی از اندازههای مختلف کاغذ، قابلیت استفاده از فونت اختصاصی و تنظیمات گسترده نمایش اطلاعات، به مدیران فروشگاههای اینترنتی کمک میکند اسناد سفارشهای خود را با ظاهر حرفهای چاپ کنند.
🧾 چاپ سه نوع سند کاربردی
فاکتورمن سه نوع سند اصلی موردنیاز فروشگاههای اینترنتی را در اختیار شما قرار میدهد:
فاکتور فروش
در فاکتور فروش میتوان اطلاعات فروشنده، مشخصات مشتری، شماره سفارش، تاریخ سفارش، محصولات خریداریشده، تعداد کالا، قیمت واحد، تخفیف، مالیات، هزینه ارسال و مبلغ نهایی سفارش را نمایش داد.
مدیر فروشگاه میتواند بخشهای موردنیاز خود را فعال یا غیرفعال کند و تنها اطلاعاتی را روی فاکتور قرار دهد که برای کسبوکار او ضروری است.
برچسب ارسال
برچسب ارسال برای چسباندن روی بستههای سفارش طراحی شده است. در این سند اطلاعاتی مانند نام گیرنده، شماره تماس، نشانی کامل تحویل، روش ارسال، تعداد بستهها و وزن تقریبی سفارش نمایش داده میشود.
استفاده از برچسب ارسال خوانا و منظم، احتمال اشتباه هنگام بستهبندی یا تحویل سفارش به شرکت حملونقل را کاهش میدهد.
بارنامه و حواله باربری
برای سفارشهایی که از طریق باربری، پیک یا روشهای حمل خاص ارسال میشوند، میتوان از قالب بارنامه یا حواله باربری استفاده کرد.
در این سند اطلاعات فرستنده، گیرنده، شیوه حمل، تعداد بستهها، وزن تقریبی بار، ارزش اظهارشده کالا و توضیحات تحویل نمایش داده میشود.
🎨 برخورداری از ۲۰ قالب حرفهای
افزونه فاکتورمن دارای ۲۰ قالب چاپ متنوع است. این قالبها با سبکهای مختلفی مانند کلاسیک، مدرن، مینیمال، شرکتی، حسابداری، فروشگاهی و حرارتی طراحی شدهاند.
برخی از قالبهای موجود در افزونه عبارتاند از:
- قالب کلاسیک آبی
- قالب مدرن روشن
- قالب مینیمال سفید
- قالب تیره حرفهای
- قالب سبز فروشگاهی
- قالب طلایی رسمی
- قالب بنفش خلاق
- قالب خاکستری اداری
- قالب فشرده حسابداری
- قالب انبار و ارسال
- قالب باربری راهراه
- قالب حرارتی سریع
مدیر فروشگاه میتواند متناسب با هویت بصری برند، نوع محصولات و شیوه چاپ فروشگاه، قالب مناسب را انتخاب کند.
🖨 پشتیبانی از اندازههای مختلف چاپ
فاکتورمن فقط برای چاپ روی کاغذ A4 طراحی نشده است و از اندازههای مختلف پشتیبانی میکند:
- کاغذ A3
- کاغذ A4
- کاغذ A5
- چاپگر حرارتی با عرض ۶۰ تا ۸۰ میلیمتر
این قابلیت باعث میشود افزونه برای فروشگاههای کوچک، فروشگاههای بزرگ، انبارها، شرکتهای پخش، فروشگاههای حضوری و مجموعههایی که از پرینتر حرارتی استفاده میکنند، مناسب باشد.
🔤 امکان استفاده از فونت اختصاصی
یکی از امکانات مهم افزونه فاکتورمن، قابلیت بارگذاری فونت اختصاصی با فرمت WOFF2 است.
فونت موردنظر از طریق رسانه وردپرس بارگذاری میشود و پس از انتخاب، در اسناد چاپی افزونه مورد استفاده قرار میگیرد. به این ترتیب میتوانید ظاهر فاکتورهای فروشگاه را با فونت برند یا فونت فارسی موردنظر خود هماهنگ کنید.
در صورت بارگذاری نکردن فونت اختصاصی نیز امکان انتخاب فونت جایگزین وجود دارد.
🏷 شخصیسازی مشخصات فروشگاه
در تنظیمات افزونه میتوان اطلاعات کامل فروشنده را وارد کرد، از جمله:
- نام فروشگاه یا شرکت
- شماره تماس
- شناسه ملی
- کد اقتصادی
- نشانی فروشگاه
- لوگوی اختصاصی
- عنوان فاکتور
- عنوان برچسب ارسال
- عنوان بارنامه
همچنین امکان افزودن متن اختصاصی در بالای فاکتور، زیر فهرست محصولات و پایین سند وجود دارد. این متنها میتوانند شامل پیام تشکر، شرایط مرجوعی، توضیحات ارسال، اطلاعات پشتیبانی یا هر پیام دلخواه دیگری باشند.
⚙️ کنترل کامل اطلاعات فاکتور
مدیر فروشگاه میتواند مشخص کند چه اطلاعاتی در سند چاپی نمایش داده شوند. برخی از گزینههای قابلکنترل عبارتاند از:
- لوگوی فروشگاه
- اطلاعات فروشنده
- شماره و تاریخ سفارش
- نام و شماره تماس مشتری
- آدرس صورتحساب
- آدرس ارسال
- روش پرداخت
- روش ارسال
- شناسه یا SKU محصول
- ویژگیهای محصول
- تصویر محصول
- قیمت واحد
- میزان تخفیف
- هزینه ارسال
- مالیات
- مبلغ نهایی
- یادداشت مشتری
- محل مهر و امضا
- تعداد بستهها
- وزن تقریبی سفارش
این قابلیت کمک میکند برای هر نوع کسبوکار، یک ساختار چاپی مناسب و اختصاصی ایجاد شود.
📋 چاپ تکی و گروهی سفارشها
فاکتورمن امکان چاپ مستقیم اسناد سفارش را از بخش سفارشهای ووکامرس فراهم میکند.
برای هر سفارش، دکمههای اختصاصی چاپ در نظر گرفته شده است و مدیر فروشگاه میتواند فاکتور، برچسب ارسال یا بارنامه را بدون ورود به بخشهای پیچیده چاپ کند.
همچنین امکان انتخاب چند سفارش و اجرای چاپ گروهی وجود دارد. این ویژگی برای فروشگاههایی که روزانه تعداد زیادی سفارش ثبت میکنند، باعث صرفهجویی قابلتوجه در زمان آمادهسازی بستهها میشود.
در صفحه ویرایش هر سفارش نیز یک بخش اختصاصی برای دسترسی سریع به گزینههای چاپ نمایش داده میشود.
🔢 نمایش اعداد فارسی
افزونه فاکتورمن میتواند اعداد موجود در اسناد چاپی را به اعداد فارسی تبدیل کند. شماره سفارش، تاریخ، تعداد محصولات، مبلغ سفارش و سایر اطلاعات عددی با ظاهر فارسی و خوانا نمایش داده میشوند.
این ویژگی باعث هماهنگی بیشتر اسناد با ساختار راستچین و زبان فارسی فروشگاه میشود.
🚀 سازگاری با HPOS ووکامرس
فاکتورمن با سیستم ذخیرهسازی جدید سفارشهای ووکامرس یا HPOS سازگار است. بنابراین فروشگاههایی که قابلیت High-Performance Order Storage را فعال کردهاند نیز میتوانند از امکانات چاپ افزونه استفاده کنند.
این سازگاری باعث میشود افزونه در ساختار جدید مدیریت سفارشهای ووکامرس نیز عملکرد مناسبی داشته باشد.
👥 افزونه فاکتورمن برای چه فروشگاههایی مناسب است؟
این افزونه برای مجموعههای زیر انتخاب مناسبی است:
- فروشگاههای اینترنتی ووکامرس
- فروشگاههای پوشاک و لوازم جانبی
- فروشگاههای موبایل و تجهیزات دیجیتال
- فروشگاههای مواد غذایی
- عمدهفروشیها و شرکتهای پخش
- انبارها و مراکز بستهبندی
- فروشگاههای دارای پرینتر حرارتی
- کسبوکارهای ارسالکننده کالا از طریق پست یا باربری
- فروشگاههایی که روزانه تعداد زیادی سفارش چاپ میکنند
📥 روش نصب و راهاندازی
برای نصب افزونه ابتدا فایل ZIP فاکتورمن را از مسیر «افزونهها، افزودن افزونه تازه، بارگذاری افزونه» در وردپرس بارگذاری کنید.
پس از نصب و فعالسازی، منوی جدیدی با عنوان «فاکتورمن» در پیشخوان وردپرس نمایش داده میشود. از بخش تنظیمات میتوانید لوگو، فونت، مشخصات فروشنده، قالب چاپ، اندازه کاغذ و بخشهای قابل نمایش را تعیین کنید.
پس از انجام تنظیمات، وارد سفارشهای ووکامرس شوید و سند موردنظر را بهصورت تکی یا گروهی چاپ کنید.
✅ جمعبندی
افزونه فاکتورمن یک راهکار کامل برای چاپ اسناد سفارشهای ووکامرس است. وجود ۲۰ قالب آماده، چاپ فاکتور فروش، برچسب ارسال و بارنامه، پشتیبانی از کاغذهای A3، A4 و A5، سازگاری با پرینتر حرارتی، امکان استفاده از فونت اختصاصی و چاپ گروهی سفارشها، این افزونه را به ابزاری کاربردی برای مدیریت حرفهای فروشگاه تبدیل کرده است.
با استفاده از فاکتورمن میتوانید فرآیند آمادهسازی سفارشها را سریعتر انجام دهید، اسناد یکدست و خوانا چاپ کنید و ظاهر حرفهایتری به مراحل بستهبندی و ارسال محصولات بدهید.
پرسشهای متداول
آیا فاکتورمن با ووکامرس سازگار است؟
بله. این افزونه برای مدیریت و چاپ سفارشهای ووکامرس طراحی شده و با سیستم HPOS ووکامرس نیز سازگار است.
آیا امکان چاپ با پرینتر حرارتی وجود دارد؟
بله. افزونه از چاپ حرارتی با عرض قابل تنظیم بین ۶۰ تا ۸۰ میلیمتر پشتیبانی میکند.
آیا میتوان لوگوی فروشگاه را روی فاکتور قرار داد؟
بله. لوگو از طریق رسانه وردپرس بارگذاری شده و در اسناد چاپی نمایش داده میشود.
آیا میتوان بخشهای فاکتور را مخفی کرد؟
بله. نمایش اطلاعاتی مانند تصویر محصول، تخفیف، مالیات، روش پرداخت، آدرس مشتری، یادداشت سفارش و محل امضا کاملاً قابلکنترل است.
آیا چاپ چند سفارش بهصورت همزمان امکانپذیر است؟
بله. امکان انتخاب و چاپ گروهی سفارشهای ووکامرس در افزونه در نظر گرفته شده است.