اتصال نرمافزار حسابداری به سایت چه کاری انجام میدهد؟
اتصال نرمافزار حسابداری به وردپرس و ووکامرس به این معناست که سایت و سیستم مالی یک کسبوکار دیگر بهصورت دو محیط کاملاً جدا از یکدیگر فعالیت نکنند. در حالت عادی، سفارش در فروشگاه اینترنتی ثبت میشود و سپس یک اپراتور باید نام مشتری، اطلاعات کالا، مبلغ، تخفیف، مالیات، روش پرداخت و سایر اطلاعات را دوباره داخل نرمافزار حسابداری وارد کند. این فرآیند علاوه بر اتلاف زمان، احتمال خطای انسانی، اختلاف موجودی، ثبت دوباره اطلاعات و ناهماهنگی میان فروش سایت و حسابداری را افزایش میدهد.
با طراحی یک ارتباط استاندارد، اطلاعات میتوانند بهصورت خودکار میان سایت و نرمافزار حسابداری منتقل شوند. برای مثال، زمانی که مشتری در سایت سفارش ثبت میکند، اطلاعات سفارش میتواند به سیستم مالی ارسال شود. در صورت فراهم بودن دسترسیهای لازم، فاکتور فروش ایجاد میشود، اطلاعات مشتری ثبت یا بهروزرسانی میشود و موجودی کالا نیز در سیستمهای مرتبط هماهنگ خواهد شد.
این ارتباط میتواند در جهت معکوس نیز انجام شود. برای مثال، تغییر موجودی یا قیمت یک محصول در نرمافزار حسابداری میتواند به سایت منتقل شود. به این ترتیب، فروشگاه اینترنتی همواره اطلاعات دقیقتری در اختیار مشتری قرار میدهد و احتمال فروش کالایی که در انبار موجود نیست کاهش پیدا میکند.
گیل دیتا برای هر پروژه ابتدا نرمافزار حسابداری، نسخه مورد استفاده، ساختار شبکه، سرور، دسترسی API، وبسرویس، نوع پایگاه داده و امکانات قابل استفاده را بررسی میکند. سپس بهترین معماری برای اتصال انتخاب میشود. این معماری ممکن است بر پایه REST API، وبسرویس، Middleware، سرویس واسط، افزونه اختصاصی وردپرس یا روشهای مورد تأیید شرکت ارائهدهنده نرمافزار طراحی شود.
نکته مهم این است که روش اتصال برای تمام نرمافزارهای حسابداری یکسان نیست. برخی محصولات API رسمی و مستند دارند، برخی از وبسرویس استفاده میکنند، برخی نیازمند خرید ماژول ارتباطی هستند و در بعضی نسخهها باید ابتدا امکان تبادل اطلاعات توسط شرکت سازنده یا پشتیبان نرمافزار تأیید شود. به همین دلیل، پیش از اعلام روش نهایی اجرا، بررسی فنی انجام میشود.